Bimtek dan Upgrading Amil Bidang Program Pendistribusian dan Pendayagunaan 2024

[divider]

Term of Reference (TOR)

Pendahuluan

LAZISMU adalah lembaga zakat tingkat nasional yang berkhidmat dalam pemberdayaan masyarakat melalui pendayagunaan secara produktif dana zakat, infaq, dan dana kedermawanan lainnya baik dari perseorangan, lembaga, perusahaan dan instansi lainnya.

Dengan budaya kerja amanah, professional dan transparan, LAZISMU berusaha mengembangkan diri menjadi Lembaga Zakat terpercaya. Dan seiring waktu, kepercayaan publik semakin menguat. Berbasiskan spirit kreatifitas dan inovasi, LAZISMU senantiasa menproduksi program-program pendayagunaan yang mampu menjawab tantangan perubahan dan problem sosial masyarakat yang berkembang.

Sejalan dengan itu salah satu misi LAZISMU adalah mengoptimalikan pendistribusian dan pendayagunaan ZIS yang kreatif, inovatif dan produktif. Sebagai LAZNAS LAZISMU diawasi oleh regulasi yang berlaku dengan audit syariah dan audit keuangan sebagai salah sarana untuk mengetahui pola tata Kelola LAZ agar Amanah, professional dan akuntabel.

Oleh karena itu penting kiranya dalam pelaksanaan program-program pendistribusian dan pendayagunaan LAZISMU yang berbasis pilar harus memperhatikan pada regulasi yang berlaku dan sesuai dengan pedoman dan panduan LAZISMU itu sendiri. Diperlukan panduan secara administratif agar pelaksanaan program-program pendistribusian dan pendayagunaan LAZISMU berlangsung secara aman dokumen, lancar prosedur, cepat dalam realisasi dan aman secara syariah.

Melalui kegiatan sebagaimana diuraikan di bawah ini LAZISMU Jawa Timur berupaya memberikan bimbingan dan panduan kepada Amil LAZISMU  se-Jawa Timur terkait pelaksanaan program pendistribusian dan pendayagunaan secara baik, tepat dan benar menurut pedoman dan panduan LAZISMU yang berlaku.

[divider]

Nama Kegiatan

  • Upgrading dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Program Pendistribusian dan Pendayagunaan LAZISMU se-Jatim

[divider]

Motto

“Aman syar’i, dokumen lengkap, cepat realisasi dan berdaya impak bagi penerima”

[divider]

Bentuk Kegiatan

  • Upgrading Amil
  • Bimbingan teknis

[divider]

Tujuan

  • Melakukan Upgrading Amil dalam hal panduan dan pedoman bidang program pendistribusian dan pendayagunaan
  • Memberikan bimbingan teknis kepada Amil LAZISMU Daerah terkait prosedur dan administrasi pelaksanaan program pendistribusian dan pendayagunaan
  • Mensosialisasikan konsep layanan program pendistribusian dan pendayagunaan yang aman dokumen, lancar prosedur, cepat raelisasi dan sesuai syariah.

[divider]

Sasaran

  • Tertib pelaksanaan proses Upgrading Amil dalam hal panduan dan pedoman bidang program pendistribusian dan pendayagunaan
  • Terlaksananya bimbingan teknis kepada Amil LAZISMU Daerah terkait pelaksanaan program pendistribusian dan pendayagunaan, secara prosedural dan adminitratif.
  • Tersosialisasikannya konsep layanan program pendistribusian dan pendayagunaan yang aman dokumen, lancar prosedur, cepat raelisasi dan sesuai syariah sehingga menjadi dasar para Amil dalam melayani Mustahik.

[divider]

Waktu dan Tempat

  • Hari Jumat dan Sabtu, tanggal 19-20 Juli 2024
  • Mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai
  • Bertempat di Hall Gedung Muhammadiyah (PWM) Jatim, Jl Kertomenanggal IV no 1 Surabaya.
  • Tempat menginap peserta di hotel/penginapan di sekitar PWM Jatim (Siwalankerto / Kertomenanggal).

[divider]

Materi-materi

  1. Materi 1 : Peran Dewan Pengawas Syariah dalam pelaksanaan program-program pendistribusian dan pendayagunaan LAZISMU
  2. Materi 2 : Penguatan Pilar dan Program-program di LAZISMU
  3. Materi 3 : Prosedur penyusunan program pendistribusian dan pendayagunaan beserta pembuatan Kerangka Acuan Kegiatan dan Anggaran Keuangan
  4. Materi 4 : Prosedur Mustahik mengajukan bantuan (pengajuan), survei dan asesmen, pemrosesan berkas pengajuan, persetujuan, pencairan, penolakan, penyerahan (aqad) dan laporan beserta form-form administrasinya.
  5. Materi 5 : Monitoring program
  6. Materi 6 : Evaluasi program

[divider]

Instruktur dan Narasumber

  • Dr Dian Berkah, Dewan Pengawas Syariah LAZISMU Jatim
  • Ardi Luthfi Kautsar, Direktur program LAZISMU Pusat
  • Aditya Reffiyanto, Manajer Monitoring dan Evaluasi (Monev) LAZISMU Pusat

Pemandu / pendamping

  • Aditio Yudono, Wakil Ketua LAZISMU Jatim bidang pendistribusian dan pendayagunaan
  • Muhammad Masrukh, Sekretaris LAZISMU Jatim
  • Zaenal Abidin, M.Si., Wakil Sekretaris LAZISMU Jatim

[divider]

Peserta

  • Manager dan bagian program (Amil Eksekutif) LAZISMU se-Jawa Timur
  • Setiap LAZISMU Daerah mengirimkan maksimal 2 orang peserta
  • Setiap LAZISMU KL tingkat wilayah mengirimkan 1 orang peserta
  • Jumlah peserta sebanyak 60 orang
  • Persyaratan peserta : mengisi link kesediaan, membawa laptop, menyerahkan surat tugas, membayar SWP dan mematuhi ketentuan yang telah ditetapkan.

[divider]

Jadual Kegiatan (Rundown)

Hari pertama (Jumat)

  • 08.00 WIB Registrasi
  • 08.30 WIB Pembukaan
    • Pembacaan ayat-ayat al-Qur’an (Ust. Azis/Surabaya)
    • Menyanyikan Indonesia Raya dan SangSurya
    • Sambutan Ketua LAZISMU Jatim
    • Sambutan Wakil Ketua PWM Jatim yang membidangi LAZISMU
  • 09.45 WIB – Materi 1 : Pengarahan Dewan Pengawas Syariah (DPS) LAZISMU KP Jatim “Peran DPS dalam pelaksanaan program pendistribusian dan pendayagunaan”, oleh : ust. Dr Dian Berkah, DPS LAZISMU Jatim
  • 11.00 WIB – Sholat Jumat (di Masjid al-Badar) dan Istirahat/makan siang
  • 12.30 WIB – Seremoni pemberangkatan pendistribusian RendangMu (di halaman PWM Jatim), oleh : Ketua PWM Jatim dan Ketua LAZISMU Jatim
  • 13.00 WIB – Materi 2 : Penjelasan Pilar dan Program-program di LAZISMU, oleh Ardi Luthfi Kautsar (Direktur Program LAZISMU Pusat)
  • 15.00 WIB – Materi 3 : Prosedur penyusunan program pendistribusian dan pendayagunaan, oleh : Ardi Luthfi Kautsar (Direktur Program LAZISMU Pusat)
  • 16.00 WIB – Materi 4 : Pembuatan Kerangka Acuan Kegiatan dan Anggaran Keuangan, oleh : Ardi Luthfi Kautsar (Direktur Program LAZISMU Pusat)
  • 17.00 WIB Ishoma
  • 19.30 WIB – Materi 5 : Prosedur Penyaluran; Pengajuan, survei dan asesmen, pemrosesan berkas pengajuan, persetujuan, pencairan, penolakan, penyerahan (aqad) dan laporan beserta form-form administrasinya, oleh : Ardi Luthfi Kautsar (Direktur Program LAZISMU Pusat).
  • 21.30 WIB – Istirahat

Hari Kedua (Sabtu)

  • 04.15 WIB – Subuh dan Kultum Subuh (di Masjid al-Badar)
  • 06.00 WIB – Persiapan dan Makan pagi
  • 08.00 WIB – Praktik kerja kelompok, oleh : Zaenal Abidin dan Aditio Y
  • 10.30 WIB – Materi 6 : Monitoring program, oleh : Aditya Reffiyanto (Manajer Monev LAZISMU Pusat).
  • 11.30 WIB – Ishoma
  • 13.00 WIB – Materi 7 : Evaluasi program, oleh : Aditya Reffiyanto (Manajer Monev LAZISMU Pusat).
  • 14.30 WIB – Rencana Tindak lanjut, oleh : Zaenal Abidin dan Aditio Y
  • 15.00 WIB – Penutupan
  • 15.30 WIB – Selesai

[divider]

Pelaksana

  • Team : M Yusril Ardiansyah, Ilham Sukma, Ratri Choiriyah, Qanita, Zulkifli Mokhtar dan Salman Isnason

[divider]

Penutup

Demikian TOR ini disusun untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Hal hal yang belum tercantum dalam TOR ini akan dilakukan penyesuaian kemudian.

[divider]

 

Scroll to Top