Rakerwil LAZISMU Jatim 2024

TERM OF REFERENCE (TOR)

[divider]

PENDAHULUAN

Muktamar Muhammadiyah ke-48 di Surakarta pada tanggal 18 November 2022, adalah masa berakhirnya periode kepengurusan di LAZISMU Pusat 2015-2022. Hal ini, juga telah diikuti dengan berakhirnya kepengurusan di LAZISMU Wilayah, seiring dengan penyelenggaraan Musyawarah Wilayah Pimpinan Muhammadiyah, dan seterusnya. Kini kepengurusan baru LAZISMU periode 2022-2027 telah dikukuhkan dan memiliki kewajiban untuk dapat dilaksanakan di lingkup LAZISMU.

Dilanjut dengan pelaksanaan RAKERNAS 2024 di Palembang tanggal 24-26 November 2023 untuk memastikan gerak langkah organisasi yang terukur pada LAZISMU Nasional, sesuai Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah dan Panduan LAZISMU. Setelah diselenggarakan Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS), maka di lanjutkan diselenggarakan Rapat Kerja Wilayah (RAKERWIL) LAZISMU di tingkat Wilayah sekurang-kurangnya sekali dalam satu tahun, guna mengkonsolidasikan kebijakan-kebijakan hasil RAKERNAS, menetapkan Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) LAZISMU Jawa Timur.

Dengan berbagai target capaian dan strategi yang akan diwujudkan oleh LAZISMU se JATIM di semua tingkatan, perlu disusun laporan, dan penyusunan rencana program tahunan, dengan berlandasan pada hasil kebijakan RAKERNAS dan hasil evaluasi jejak pengabdian yang telah dijalankan selama satu periode. RAKERWIL menjadi pijakan awal dalam menyusun program dan target bersama  LAZISMU se-JATIM dalam pelaksanaan kerja philanthropy.

Penyelenggaraan RAKERWIL LAZISMU Jatim tahun 2024 ini akan dilaksanakan di kota Surabaya pada tanggal 06 – 07 Januari 2024, yang sebelumnya akan diawali dengan agenda pra-raker untuk mendapatkan laporan daerah, penetapan program dan target capaian, serta penyusunan RAPB LAZISMU se-JATIM.

Pada perhelatan RAKERWIL 2024 ini, sebagaimana peta jalan dalam Perencanaan Strategis Nasional untuk memperkuat tema tahun sebelumnya, LAZISMU mengangkat tema “Penguatan lnovasi Sosial untuk Pencapaian SDG’s di Jatim“.

[divider]

TUJUAN

Penyelenggaraan RAKERWIL bertujuan untuk :

  1. Konsolidasi Regional pasca RAKERNAS LAZISMU,
  2. Penyusunan dan Pengesahan RAPB LAZISMU se-JATIM,
  3. Evaluasi penyelenggaraan LAZISMU dan pelaksanaan Tanfidz-tanfidz keputusan.

[divider]

MATERI RAKERWIL

  1. Penguatan lnovasi Sosial berbasis pengembangan kawasan untuk Pencapaian SDG’s.
  2. Paparan Target IKU-IKAL, Fundraising dan Kerjasama tahun 2024
  3. Penguatan Kelembagaan dan SDM
  4. Penyusunan Program Prioritas
  5. Monitoring dan evaluasi serta penguatan Sistem Informasi Manajemen (SIM)
  6. Kebijakan Pengawasan Syariah
  7. Pengesahan RAPB tahun 2024
  8. Penentuan tuan rumah RAKERWIL 2025

[divider]

OUTPUT RAKERWIL

  1. Rumusan definisi inovasi sosial berbasis pengembangan kawasan untuk pencapaian SDG’s melalui 6 pilar LAZISMU,
  2. Penetapan lokasi piloting kawasan inovasi sosial,
  3. Kenaikan target penghimpunan ZISKA LAZISMU 20% dari tahun sebelumnya,
  4. Kenaikan jumlah amil bersertifikat bekerjasama dengan LPS PTM,
  5. Kenaikan jumlah Kantor Layanan LAZISMU di tingkat PCM dan AUM,
  6. Keikutsertaan audit laporan keuangan KAP pada setiap kantor LAZISMU daerah dan Kantor Layanan tingkat wilayah,
  7. Penetapan dan Penerapan SIM ZISKA,
  8. Penetapan dan Penerapan SOP LAZISMU.

[divider]

RANGKAIAN ACARA, WAKTU & TEMPAT

  • Upgrading bagi Pengurus dan Pelaksana LAZISMU se-Jatim, hari Ahad, 10 Desember 2023 pukul 07.30 s/d 17.00 WIB di Gedung Muhammadiyah Jatim, Jl Kertomenanggal IV no 1 Surabaya
  • Pra Rakerwil : Sabtu 16 Desember 2023 secara daring (online) zoom, mulai pukul 09.00 s/d 14.00 WIB.
  • Rakerwil : hari Sabtu-Ahad 6-7 Januari 2024 mulai pukul 08.00 WIB s/d selesai di Suite Hotel Surabaya
  • Kegiatan Penyerta Rakerwil, waktu dan tempat serta bentuk kegiatan sebagaimana tersebut dalam uraian TOR di bawah ini.

[divider]

KETENTUAN PESERTA

Upgrading Pengurus dan Pelaksana

  • Setiap LAZISMU Daerah mengirimkan 4 orang peserta.
  • Diikuti oleh Ketua, Wakil Ketua BP (Membidangi Kelembagaan), Manager dan Staf Administrasi-Keuangan LAZISMU se-Jatim.
  • Peserta yang ditugaskan hadir dalam Upgrading ini wajib membawa Surat Tugas dari LAZISMU Daerah masing-masing.

Pra Raker (Online)

  • Diikuti oleh Dewan Pengawas Syariah, Seluruh Badan Pengurus dan Eksekutif LAZISMU Daerah dan KLL se-Jatim.

Rakerwil

  • Setiap LAZISMU Daerah mengirimkan 4 orang peserta.
  • Diikuti oleh Ketua Dewan Pengawas Syariah, Ketua dan Sekretaris Badan Pengurus dan PDM se-Jatim yang membidangi LAZISMU.
  • Peserta yang ditugaskan hadir dalam RAKERWIL wajib membawa Surat Tugas dari LAZISMU Daerah masing-masing.
  • Adapun Biaya SWO sebesar  Rp. 500.000,- per Daerah dan SWP sebesar Rp. 550.000,- per orang.

Kegiatan Penyerta

  • Diikuti oleh peserta yang ditentukan oleh Panitia Pelaksana.

[divider]

RANGKAIAN AGENDA RAKERWIL

  • Upgrading bagi Pengurus dan Pelaksana LAZISMU, hari Ahad, 10 Desember 2023 pukul 07.30 s/d 17.00 WIB di Gedung Muhammadiyah Jatim, Jl Kertomenanggal IV no 1 Surabaya, dengan uraian acara sebagai berikut :
    – Pembukaan oleh PWM Jatim
    – Kelembagaan LAZISMU bersama LAZISMU Pusat dan BP LAZISMU Jatim (Syaifudin Ali Sahidu, SE, MM)
    – Audit dan Kepatuhan serta persiapan Audit LK 2023 di tahun 2024 (Dr Sigit Hermawan)
    – Sosialisasi SIM ZISKA LAZISMU (Agus Edi Sumanto dan Aditya Galih S)
    – Sosialisasi S.O.P. LAZISMU (M Masrukh dan Zaenal Abidin)
  • Pra Rakerwil : Sabtu 16 Desember 2023 mulai pukul 09.00 s/d 14.00 WIB secara daring (online) zoom.
    – Pembukaan oleh PWM Jatim yang membidangi LAZISMU
    – Pengarahan Pengawasan Syariah oleh DPS LAZISMU Jatim
    – Laporan LAZISMU Daerah se-Jatim
    – Persiapan Rakerwil
  • Rakerwil : hari Sabtu-Ahad 6-7 Januari 2024 mulai pukul 08.00 WIB s/d selesai, di Suite Hotel Surabaya
    – Pembukaan oleh Ketua PWM Jatim
    – Materi Penguatan lnovasi Sosial berbasis Pemberdayaan Kawasan untuk Pencapaian SDG’s oleh Ketua LAZISMU Pusat,
    – Penyampaian Laporan dan Pemaparan Target (IKU & IKAL) tahun 2024 LAZISMU se-Jatim oleh Ketua LAZISMU Jatim,
    – Sidang Komisi-komisi :
    Komisi A Kelembagaan dan SDM (WK Bidang 3),
    Komisi B Fundraising dan Pendistribusian serta IKAL (WK Bidang 1 dan 4),
    Komisi C Audit-Kepatuhan dan Monev (WK Bidang 2 dan 5),
    Komisi D Pengawasan Syariah (DPS),
    – Pengesahan hasil sidang Komisi & RAPB tahun 2024 oleh Ketua LAZISMU Jatim
    – Motivasi and Scale Up
    – Award LAZISMU
    – Penutupan

[divider]

KEGIATAN PENYERTA

  • Seminar Zakat, di Gedung Mudipat SD Muhammadiyah 4, Jl Pucang Adi Surabaya, Sabtu 23 Desember 2023, pk 08.30 sd 12.30 WIB.
  • Aksi Gelar Timbang (Tingkatkan Gizi Seimbang) Cegah Stunting, Sabtu 30 Desember 2023 di kampung rawan stunting di Surabaya Timur, bersama Tim LAZISMU kota Surabaya.
  • Penghargaan LAZISMU Jatim Award, nominator dan peraihnya diumumkan pada saat Penutupan Rakerwil LAZISMU Jatim 2024 di Surabaya Suite Hotel, Ahad 7 Januari 2024 pk 11.00 WIB.

[divider]

SUSUNAN PANITIA

Pembina :

  • Hidayatur Rahman, S.E., M.M. (PWM Jatim membidangi LAZISMU)

Penanggung Jawab :

  • Imam Hambali, M.S.E.I. (Ketua BP LAZISMU Jatim)

Panitia Pengarah :

  • Dr. Dian Berkah, S.H.I., M.H.I. (Dewan Pengawas Syariah LAZISMU Jatim)
  • Muhammad Masrukh, S.T. (Sekretaris BP LAZISMU Jatim)
  • Harmawan Jeffrivan (Wakil Ketua 1 BP LAZISMU Jatim)
  • Prof. Sigit Hermawan, SE., Msi (Wakil Ketua 2 BP LAZISMU Jatim)
  • Saifuddin Ali Sahidu, SE., MM., (Wakil Ketua 3 BP LAZISMU Jatim)
  • Aditio Yudono, S.E. (Wakil Ketua 4 BP LAZISMU Jatim)
  • Dr. Agus Edi Sumanto, M.Si. (Wakil Ketua 5 BP LAZISMU Jatim)
  • Zaenal Abidin, S.Sos., M.Si. (Wakil Sekretaris BP LAZISMU Jatim)
  • Achmad Saifu (Anggota BP LAZISMU Jatim)

Tim Award :

  • Saifuddin Ali Sahidu, SE., MM., (Wakil Ketua 3 BP LAZISMU Jatim)
  • Muhammad Masrukh, S.T. (Sekretaris BP LAZISMU Jatim)
  • Zaenal Abidin, S.Sos., M.Si. (Wakil Sekretaris BP LAZISMU Jatim)
  • Dr Kumara Adji (Anggota BP LAZISMU Jatim)
  • Vika Alifta Yuliadini, Dinny Setyawati, Ratri Khoiriyah dan Aidah Savira Isabillah (Staf LAZISMU Jatim).

Panitia Pelaksana Wilayah :

  • Koordinator : Aditio Yudono
  • Administrasi dan Keuangan : Vika Alifta Yuliadini dan Dinny Setyawati
  • Perlengkapan : Yusril dan Ilham
  • Dokumentasi : Ratri Khoiriyah, Salman dan Qanita
  • Transportasi : Halim

Panitia Pelaksana Lokal :

  • Koordinator : Faisol Haq dan Rosyidi (Ketua dan Sekretaris BP LAZISMU kota Surabaya),
  • Dibantu Sie Akomodasi (Amel), Acara (Ria), Peralatan+perlengkapan (Farid effendi), Pubdek (Guntoro) dan Kegiatan Penyerta (Rahmat Zulkarnain).

[divider]

ANGGARAN DANA

ANGGARAN PENERIMAAN

I. Penerimaan Internal

  • SWP : Rp 83,600,000,-
  • SWO : Rp 19,000,000,-
  • Kas LAZISMU Jatim : Rp 10,000,000,- (+)
  • Sub total : Rp 112,600,000

II. Penerimaan Eksternal

  • Sponsorship : Rp 28,000,000
  • Bantuan Pemerintah (untuk Upgrading) : Rp 30,000,000,- (+)
  • Sub total : Rp 58,000,000,-

Jumlah Total Anggaran Penerimaan Rp 170,600,000,-

ANGGARAN PENGELUARAN

I. UPGRADING Pengurus dan Pelaksana (Tanggal 10 Desember 2023)
  • Kit Peserta : Rp 7,500,000,-
  • HR / Transport Narasumber dan Pengisi Acara : Rp 12,500,000,-
  • Akomodasi dan Konsumsi Rp 10,100,000,- (+)
  • Sub Total Anggaran Upgrading Rp 30,100,000,-

II. Pra Rakerwil (Online, tanggal 16 Desember 2023)

  • HR / Transport Narasumber Rp 1,100,000,-
  • Konsumsi Host/Kantor Rp 245,000,- (+)
  • Sub Total Anggaran Pra Rakerwil Rp 1,345,000,-
III. Seminar Zakat (23 Desember 2023)
  • HR / Transport Narasumber Rp 5,650,000,-
  • Sub Total Anggaran Seminar Zakat Rp 5,650,000,-
IV. Rakerwil (Tanggal 6-7 Januari 2024)
  • HR / Transport Rp 17,050,000,-
  • Akomodasi Hotel Rp 81,005,000,-
  • Kit Peserta Rp 18,800,000,-
  • Pubdekdok Rp 3,350,000,-
  • Award Rp 10,300,000,-
  • Hiburan Rp 3,000,000,- (+)
  • Sub Total Anggaran Rakerwil Rp 133,505,000,-

Jumlah Total Anggaran Pengeluaran Rp 170,600,000,-

(Terbilang : Seratus Tujuh Puluh Juta Enam Ratus Ribu Rupiah)

[divider]

PENUTUP

Perhelatan RAKERWIL LAZISMU Jatim yang mengangkat tema “Penguatan lnovasi Sosial untuk Pencapaian SDG’s” pada akhir tahun 2023 ini merupakan penegasan komitmen LAZISMU dalam berkiprah ditengah masyarakat untuk mendukung program pemerintah yang berkelanjutan dan mencerahkan.

Demikian Term of Reference (TOR) atau Proposal RAKERWIL 2024 ini dibuat, semoga dapat terlaksana dan berjalan dengan lancar dan sukses. Aamiin.

[divider]

Scroll to Top